Formation
Serein face à mes mails et ma charge mentale
Délestez-vous du poids des mails et boostez votre productivité avec Outlook !
Cette formation-action, élaborée sur le terrain, vise à améliorer votre efficacité et à alléger votre charge mentale.
À l’issue de cette formation, vous aurez organisé vos mails et planifié tous vos objectifs en actions concrètes dans les tâches et le calendrier Outlook.
En adoptant cette méthode de travail, vous organiserez rapidement et efficacement vos journées de travail grâce à un système efficace et testé.
Public
Utilisateurs d’Outlook, toute personne dont la gestion du temps est liée à de nombreuses sollicitations, mails et objectifs et qui souhaite gagner en sérénité et en productivité
Tarif
550 €/pers. Net de taxes
Formation pouvant bénéficier de financements : OPCO, France Travail, votre entreprise…
Prérequis
Savoir envoyer un mail. Formation réalisée sur VOTRE ordinateur : avoir Outlook fonctionnel (sur Windows)
Durée
1 journée - 7h
Participants
groupe de 8 maximum
Accès handicap
N’hésitez-pas à nous communiquer les conditions d’accueil spécifiques et les modalités pédagogiques particulières nécessaires au bon déroulement de la formation.
Programme et objectifs de formation
Serein face à mes mails et ma charge mentale
Les outils pour gagner du temps et améliorer votre productivité
3 outils pratiques de priorisation
Rituels pour baisser la charge mentale
Collaborer efficacement
Définir vos objectifs et les concrétiser en actions claires
définir vos objectifs professionnels
planifier les actions concrètes pour atteindre ces objectifs
Optimiser votre utilisation d’Outlook
Maitriser l’interface
Personnaliser Outlook
Connaître les outils gain de temps
Planifier vos tâches et les intégrer dans votre calendrier Outlook
3 actions pour gérer tous les mails
Mettre en place les tâches
Mettre en place le calendrier
Mettre en place un système de travail performant et éprouvé
Pour traiter de nombreux mails et sollicitations
Pour vos objectifs et tâches complexes à suivre
MISE EN PRATIQUE sur votre boite mail
option: 1/2 journée pour revenir sur votre organisation et vos difficultés 3 semaines après la formation
Modalités
Modalités pédagogiques et techniques
• La formation est réalisée à l’aide de support et d'interaction permanente entre les participants et le formateur
• Un Quizz permet de situer chaque participant avec les thèmes abordés
• Formation intra-entreprise (sur devis) ou inter-entreprise : en présentiel ou Visio
Modalités d'accès aux formations
Après un entretien préalable pour définir vos priorités et besoins, nous convenons ensemble du programme, des dates et du lieu de la formation
Modalités d'évaluation
L’appréciation des résultats se fait au travers d'un quizz initial et final et de la remise d’une attestation de fin de formation avec les objectifs atteints
Témoignage
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