Formation
Outlook initiation
Domptez votre boîte mail efficacement et libérez votre productivité !
Cette formation Outlook est conçue pour permettre aux débutants, ou ayant une pratique limitée aux courriels, de découvrir efficacement le logiciel et prendre en main les fonctionnalités de base pour gagner en efficacité.
Public
Débutants, sans aucune connaissance ou pratique du logiciel, utilisateurs réguliers d'Outlook qui souhaite gagner en efficacité !
Tarif
349€/ personne Net de taxes
Formation pouvant bénéficier de financements : OPCO, France Travail, votre entreprise…
Prérequis
Savoir envoyer un mail. Formation réalisée sur VOTRE ordinateur : avoir Outlook fonctionnel (sur Windows)
Durée
1 jours – 7h
Participants
groupe de 3 à 7 personnes
Accès handicap
N’hésitez-pas à nous communiquer les conditions d’accueil spécifiques et les modalités pédagogiques particulières nécessaires au bon déroulement de la formation.
Programme et objectifs de formation Formation Outlook
Présentation des fonctionnalités puis exercices réalisés sur votre boite mail.
Prise en main d’Outlook
Découvrir l’interface, L’onglet « Fichier » et La barre de navigation
Présentation des différents outils d’Outlook
Utiliser la messagerie
Modifier l’affichage de la boîte de réception
Création et envoi d’un message
Lecture, réponse et transfert d’un message
Afficher en tant que conversation
Gestion des pièces jointes et des liens en alternative aux pièces jointes
Recherche rapide et gestion des « Brouillons »
Création de signatures et réponses automatiques d’absence du bureau
Gestion des accusés de réception ou de lecture
Gérer les actions rapides
Classer ses mails : créer des dossiers, déplacer, copier, supprimer
Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier et les différents affichages
Créer un rendez-vous et une réunion, le modifier, le déplacer et le supprimer
Créer une réunion et inviter des participants
Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
Créer un rendez-vous à partir d’un message
Programmer et répondre à un rappel
Utiliser les contacts
Créer un contact et un groupe de contact
Trier les contacts à l’aide de champs, ou changer de mode d’affichage
Envoyer les informations d’un contact via la messagerie
Gérer une liste d’expéditeurs bloqués
Modalités
Modalités pédagogiques et techniques
• La formation est réalisée à l’aide de support et d'interaction permanente entre les participants et le formateur
• Un Quizz permet de situer chaque participant avec les thèmes abordés
• Formation intra-entreprise (sur devis) ou inter-entreprise : en présentiel ou Visio
Modalités d'accès aux formations
Après un entretien préalable pour définir vos priorités et besoins, nous convenons ensemble du programme, des dates et du lieu de la formation
Modalités d'évaluation
L’appréciation des résultats se fait au travers d'un quizz initial et final et de la remise d’une attestation de fin de formation avec les objectifs atteints
Témoignage
Autres formations
