Formation
Outlook gagner du temps

Présentation des fonctionnalités puis exercices réalisés sur votre boite mail.

Organiser sa boite mail

Créer et utiliser des dossiers
paramétrer des règles
supprimer plusieurs messages à la fois
Définir les options d’affichage, trier ou regrouper les messages
Rechercher des messages selon un critère précis (date d’envoi, expéditeur, objet,…)
Gérer les actions rapides et Envoyer un message à son responsable / équipe

Créer et paramétrer ses mails

Créer et insérer des signatures
Préparer des modèles, Insérer une capture d’écran dans un mail
Modifier les options du message (importance, confirmation de lecture…)
Utiliser les indicateurs de suivi, les boutons de vote Différer l’envoi d’un mail

Utiliser le calendrier

Exploiter son calendrier : noter des RDV et réunions, uniques ou périodiques…
Ouvrir le calendrier d’un autre collaborateur, de plusieurs collaborateurs
Planifier des réunions en invitant d’autres utilisateurs, vérifier leurs disponibilités

Gérer des contacts

Créer une liste de distribution (groupe de contacts)
Envoyer les informations d’un contact via la messagerie
Trier les contacts à l’aide de champs, ou changer de mode d’affichage
Gérer une liste d’expéditeurs bloqués

Exploiter les tâches

Modifier l’affichage des tâches
Créer et mettre à jour des tâches à une ou plusieurs occurrence(s)
Déléguer une tâche à un contact, accepter ou refuser une tâche