Les outils bureautiques essentiels
Découvrez notre parcours de formation bureautique complet sur les outils essentiels pour booster l’efficacité de vos employés !
Formations pouvant être financées
Centre de formation certifié QUALIOPI, vous permettant de bénéficier de financements :
OPCO, France Travail, votre entreprise…
La certification Qualiopi représente un gage de qualité et de professionnalisme pour les organismes de formation, ouvrant aux fonds de financement pour les formations dont vous pouvez bénéficier en tant que clients de l’arbre formation.
Formations pour Optimiser l'Efficacité
Pourquoi un parcours de formation ?
Dans un environnement professionnel en constante évolution, l’efficacité des employés est essentielle pour maintenir une entreprise compétitive et performante. Investir dans la formation continue de vos collaborateurs permet non seulement de maximiser leur potentiel, mais aussi d’optimiser les processus internes et d’accroître la productivité globale.
Découvrez notre parcours de formation complet qui couvre les outils informatiques essentiels pour garantir que vos employés soient à la pointe des compétences numériques nécessaires pour réussir.
présentation du parcours
Apprivoiser les Outils Informatiques
Finalité
Cette formation de 5 jours est conçue pour les personnes ayant des difficultés avec l’informatique. Elle vise à renforcer les compétences numériques de vos collaborateurs avec un programme structuré et complet.
Pourquoi se former ?
La maîtrise des outils informatiques est fondamentale dans le monde professionnel actuel. Une bonne compréhension de l’informatique permet aux employés de travailler plus efficacement, de résoudre les problèmes rapidement, et de tirer parti des outils numériques pour améliorer leur productivité.
Points clés abordés
• Découverte de l’ordinateur et de l’interface Windows
• Recherche sur Internet
• Utilisation de la messagerie
• Découverte des logiciels Office
• Utilisation des applications sur smartphone
Bénéfices
• Amélioration de la fluidité dans l'utilisation quotidienne des outils numériques
• Réduction du temps passé sur des tâches informatiques basiques
• Augmentation de la capacité à résoudre les problèmes techniques courants
Durée
5 jours - groupes de 3 à 8 personnes
Outlook initiation : prendre sa boîte mail en main efficacement
Finalité
Permet aux débutants ou à ceux qui utilisent uniquement les fonctions de base de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Outlook pour une gestion plus efficace des emails et des agendas.
Pourquoi se former ?
Une utilisation optimale d'Outlook permet de mieux organiser les communications, de gérer efficacement les rendez-vous et de garder une trace des contacts, ce qui contribue à une gestion du temps et une organisation personnelle améliorées.
Points clés abordés
• Prise en main d'Outlook
• Utilisation de la messagerie
• Gestion du calendrier
• Gestion des contacts
Bénéfices
• Optimisation du temps de réponse aux mails
• Amélioration de l'organisation des rendez-vous et des tâches
• Meilleure gestion des contacts professionnels
Durée
1 jour - groupes de 3 à 8 personnes
Excel : Prise en Main Efficace
Finalité
Destinée aux débutants ou aux utilisateurs ayant une pratique limitée d’Excel, cette formation vise à maîtriser les fonctionnalités de base pour une utilisation plus efficace du logiciel.
Pourquoi se former ?
Excel est un outil puissant pour l’analyse et la gestion des données. Une bonne maîtrise d’Excel permet aux employés de compléter et créer des tableaux de manière claire et simple.
Points clés abordés
• Prise en main d’Excel
• Mise en forme des tableaux
• Utilisation des fonctions de calcul
• Insertion de graphiques
• Impression
Bénéfices
• Amélioration de la qualité des bases de données
• Gain de temps dans la création et la gestion des tableaux
• Facilitation de la présentation des données
Durée
2 jours - groupes de 3 à 8 personnes
Word : Prise en Main Efficace
Finalité
Permet aux débutants ou aux utilisateurs ayant une pratique limitée de Word de découvrir efficacement le logiciel et de maîtriser ses fonctionnalités de base.
Pourquoi se former ?
Word est essentiel pour la création de documents professionnels. Une maîtrise avancée de ce logiciel permet de produire des documents bien structurés, de gérer des images et des graphiques et de personnaliser les documents pour des besoins spécifiques.
Points clés abordés
• Gestion du texte avec méthode
• Gestion des objets
• Présentation des données dans un tableau
• Impression
• Initiation au publipostage
Bénéfices
• Création de documents professionnels de qualité
• Amélioration de la gestion des informations dans les documents
• Efficacité accrue dans la personnalisation des documents pour un gain de temps lors de la réalisation
Durée
2 jours - groupes de 3 à 8 personnes
Teams : Collaborer Efficacement
Finalité
Optimisez la collaboration en équipe avec Microsoft Teams en développant des compétences dans la gestion des réunions, des discussions écrites et vidéo, ainsi que la coordination des équipes et le partage de fichiers.
Pourquoi se former ?
Teams est un outil de collaboration clé qui facilite la communication et la coordination au sein des équipes. Une maîtrise de Teams permet de rendre les interactions plus fluides, d’améliorer la gestion des projets et de centraliser les informations importantes.
Points clés abordés
• Connexion à Microsoft Teams
• Conversation avec Teams
• Organisation des réunions avec Teams
• Partage de fichiers avec Teams
Bénéfices
• Amélioration de la communication et de la collaboration au sein de l'équipe
• Gestion plus efficace des réunions et des projets
• Centralisation des informations et des fichiers pour une meilleure organisation
Durée
1 jours - groupes de 3 à 8 personnes
PowerPoint : Réaliser et Présenter
Finalité
Apprenez à créer et présenter des diaporamas PowerPoint captivants pour des présentations percutantes et professionnelles.
Pourquoi se former ?
PowerPoint est un outil essentiel pour la création de présentations visuelles. Une maîtrise avancée de ce logiciel permet de concevoir des présentations attrayantes, d’organiser les informations de manière cohérente et de captiver l’audience lors des interventions.
Points clés abordés
• Création des premières diapositives
• Uniformisation de la présentation avec les masques
• Création et gestion des composants de la diapositive
• Animation d’un diaporama dynamique
• Projection, diffusion et impression d’un diaporama
Bénéfices
• Création de présentations visuelles percutantes et professionnelles
• Amélioration de l’impact des présentations lors des réunions
• Simplification du processus de création et de gestion des diapositives
Durée
2 jours - groupes de 3 à 8 personnes
Former vos employés sur ces outils essentiels est un investissement stratégique pour votre entreprise. En renforçant leurs compétences numériques, vous améliorez non seulement leur efficacité individuelle, mais aussi la performance globale de votre équipe.
De plus, il existe des opportunités de financement pour soutenir ces initiatives de formation.
N’attendez plus pour saisir ces opportunités et investir dans le développement des compétences de vos collaborateurs.
